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# Cotizaciones

Prepara propuestas para tus clientes sin afectar inventario ni caja, y conviértelas en venta cuando las acepten.

### 1) Acceder

Ve a **Finanzas → Cotizaciones**. El listado funciona igual que el de ventas: filtros, buscador, columnas y exportación.

### 2) Crear una cotización

1. Haz clic en **Nueva cotización**.
2. Agrega los productos con el buscador (**F1**) y ajusta cantidad, precio y descuento de cada línea.
3. En **Datos del cliente**, busca el cliente o escribe NIT, nombre, dirección, teléfono y correo. Marca **Guardar cliente** si es nuevo.
4. Elige el **empleado** si la cuenta lo requiere (se configura en **Administración → Cuenta → Cotizaciones**).
5. Revisa subtotal, descuento, envío y total, y haz clic en **(F10) Cotizar**.

<figure><img src="https://560832521-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FD2edvfE0Auxurv1AYwdh%2Fuploads%2FI2J3bexjhaaDqjBMNOU1%2Ffin-cotizacion-nueva.jpg?alt=media&amp;token=05899050-c00f-4a7f-b22c-8484f95d5580" alt="Nueva cotización"><figcaption><p>Nueva cotización</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
La cotización no descuenta inventario ni registra pagos. En el detalle de la línea verás la existencia disponible, por ejemplo *(9/1)* cuando pides más unidades de las que hay.
{% endhint %}

### 3) Detalle de la cotización

Al guardar se abre el documento con los datos generales, del cliente y el detalle de artículos. Desde aquí puedes:

* **Editar** la cotización.
* **Convertir a venta**: abre el editor de venta con los mismos productos y cliente.
* **Enviar** por correo, **Copiar URL** e **Imprimir**.

<figure><img src="https://560832521-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FD2edvfE0Auxurv1AYwdh%2Fuploads%2Fqaxr13iSe3LYrMNcxcjL%2Ffin-cotizacion-detalle.jpg?alt=media&amp;token=345a8d21-04c5-4f7d-add3-46148984c375" alt="Detalle de la cotización"><figcaption><p>Detalle de la cotización</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Las cotizaciones no se anulan; si ya no son válidas, elimínalas desde el listado.
{% endhint %}